Module 03 · HospAdmin

병원 행정의
보이지 않는 비효율
AI가 제거합니다

인력 배치 실수 하나가 진료 차질로 이어지고, 의약품 재고 부족이 응급 상황을 만듭니다. HospAdmin은 병원 행정의 모든 의사결정에 AI를 결합합니다.

60%

행정 처리 단축

수작업 → AI 자동화

의약품 재고 부족

예측 자동 발주

40%

인력 운용 효율

최적 배치 AI

문제 정의

병원 행정의 3가지 구조적 문제

경험 의존 인력 배치

수간호사의 경험으로만 교대 스케줄 작성. 환자 수 변동, 휴가, 갑작스러운 결원에 유연한 대응 불가. 매월 반복되는 스케줄 전쟁.

스케줄 작성에 수간호사 주 4~6시간 소요

재고 관리 부재

의약품·의료소모품 재고를 수기 장부로 관리. 과잉 재고로 유효기간 초과 폐기, 부족 시 응급 구매로 비용 급증.

의약품 폐기 비용 연간 병원당 3,000만~1억 원

보고서 수작업의 늪

월별 경영 보고서, 법정 통계 신고서, 의료질 지표 보고를 모두 수작업. 담당자가 2~3일씩 엑셀 작업에 매달림.

행정직원 업무 시간의 35%가 보고서 작성

HospAdmin 솔루션

병원 행정 3대 자동화

인력 스케줄 최적화 AI

환자 내원 패턴·진료과별 수요·직원 선호도를 동시 분석해 최적 교대 스케줄을 자동 생성합니다.

월별 교대 스케줄 자동 초안 (3분)
갑작스러운 결원 시 대체 인력 즉시 제안
피크타임 인력 집중 자동 조정
연차·휴가 충돌 자동 감지·해결 제안

4월 내과 병동 스케줄 (AI 최적화)

주간 (07~15시)

간호사 4명 최적

저녁 (15~23시)

간호사 3명 최적

야간 (23~07시)

간호사 2명 주의

4/15 야간 1명 부족 예상. 대체 인력 제안: 박OO(비번·동의 필요)

의약품·소모품 재고 AI

소비 패턴을 학습해 재고 부족 2주 전 자동 발주 알림. 과잉 재고 감지로 폐기 손실 최소화.

2주 후 재고 수준 AI 예측
자동 발주 요청서 생성·구매팀 전달
유효기간 임박 품목 자동 알림
과잉 재고 → 사용량 조정 제안

재고 현황 대시보드 (실시간)

아스피린 100mg ⚠ 잔여 12일

헤파린 5,000U 잔여 45일

KF94 마스크 잔여 30일

아스피린 자동 발주 요청 생성 완료

예산 분석·보고서 자동화

월별 비용 구조를 AI가 자동 분석하고, 경영진 보고서·법정 통계 신고서를 자동 생성합니다.

월 경영 보고서 자동 생성 (30분 → 2분)
보건복지부 통계 신고서 자동 작성
비용 이상 증가 항목 자동 감지
절감 포인트 AI 제안 리포트

3월 비용 구조 분석 (자동 생성)

인건비62% (전월 대비 +1.2%)

재료비18% +3.1% 이상

관리비12%

재료비 이상 증가 감지. 소모품 폐기 내역 확인 권장.

기존 행정 vs HospAdmin

항목	기존 수작업	HospAdmin AI
월 스케줄 작성 시간	4~6시간	3분 (AI 초안 생성)
긴급 결원 대응	전화 연락 30분~	즉시 대체 인력 제안
의약품 재고 부족 발생	월 평균 2~3회	0회 (사전 예측 발주)
월 경영 보고서 작성	2~3일	자동 생성 2분
법정 통계 신고서	담당자 3일	자동 작성
비용 이상 감지	월말 결산 후 인지	실시간 자동 알림

병원 행정의 보이지 않는 비효율 AI가 제거합니다